Regulament campanie promotionala 2008

5 februarie 2008 | Simona Botea
Regulament campanie promotionala 2008

Solicitam autentificarea prezentului inscris:

 

REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE

“Cu Syngenta la drum, castigi oricum!”

 

I. Prevederi generale

 

1.         Organizatorul campaniei promotionale „Cu Syngenta la drum, castigi oricum” (numita in cele ce urmeaza “Campania”) este Syngenta Agro SRL cu sediul in Bucuresti, Sos. Bucuresti-Ploiesti, nr. 73-81, Victoria Park, et. 4, sector 1, inmatriculata in Registrul Comertului sub numarul J40/1380/1995, CIF RO 7025525, avand notificarea inregistrata la ANSPDCP sub nr. 4436, denumita in continuare „Organizator”.

2.         Campania „Cu Syngenta la drum, castigi oricum” este derulata pe teritoriul Republicii Romania si are durata de 3 ani, in perioada 2008 - 2010 (denumita in continuare „Durata Campaniei”), in urmatoarele etape concrete de desfasurare:

·             Prima etapa: 01 februarie – 31 mai 2008;

·             A doua epata: 01 iulie 2008  – 31 mai 2009;

·             A treia etapa: 01 iulie 2009 – 31 mai 2010.

 

II. Produsele Participante

 

1.         Toate actiunile promotionale descrise mai jos se refera la saci cu seminte Syngenta, dupa cum urmeaza:

·             seminte de porumb: Ravello, Arobase, Lugan, Kanada, Realitic, Altius, Lemoro, Pelican, Thermo, Peso, Dior, Occitan, Furio, Furio Sumo, Fortius, Cisko, Dolar, Pako.

·             seminte de floarea soarelui: Alexandra PR, Arena PR, Melody, Opera PR, Rocky, Armoni, Brio, Delfi, Dolbi, Kondi, Meldimi IMI, Sanay IMI, Alego IMI, Neoma IMI, Countri HO, Ferti HO.

·             seminte de sorg: Sorg G 1990, Sucrosorgo 506, Taxus.

·             semintele de rapita: Formula, Karibik, Royal, Astoria, Petrol, Nelson, Ready,                       Toccata, Nemax, Fair, Recital, Madrigal, Smart, Bravour, Roxet.

2.     Pentru prima etapa a Campaniei (01 februarie – 31 mai 2008), vor fi participa doar semintele de porumb, floarea soarelui si sorg, iar incepand cu cea de-a doua etapa a Campaniei, vor participa si semintele se rapita, alaturi de cele de porumb, floarea soarelui si sorg.

3.     Toate produsele de mai sus sunt detinute in portofoliul Organizatorului (denumite in continuare „Produsele”) si pot fi achizitionate in orice varianta de combinare de la Distribuitorii si/sau Subdistribuitorii Organizatorului (prin Distribuitor sau Subdistribuitor se intelege orice societate comerciala autorizata care cumpara in scop de revanzare prin relatie contractuala produsele Organizatorului).

 

III. Dreptul de participare

 

  1. La Campanie poate participa orice persoana fizica, cu domiciliul pe teritoriul Romaniei, cu varsta minina de 18 ani sau orice persoana juridică utilizator final al produselor participante (denumit in continuare „Participant”), cu exceptia angajatilor Organizatorului si ai celorlalte companii implicate in organizarea si derularea Campaniei, precum si a membrilor familiilor acestora (copii, parinti, sot/sotie), care indeplineste toate criteriile urmatoare:

 

a)      a cumparat prin Distribuitori si Subdistribuitori, in perioadele 01 februarie– 31 mai 2008, 01 iulie 2008  – 31 mai 2009, 01 iulie 2009 – 31 mai 2010, minim 10 saci de seminte de porumb si/sau seminte de floarea soarelui si/sau seminte de sorg si/sau seminte de rapita.

b)      a completat in intregime, semnat, datat si transmis catre Organizator talonul de participare la campanie (Anexa nr. 1 a prezentului Regulament), care implica cunoasterea si acceptarea integrala a prezentului Regulament pana la 31 mai 2008 (pentru prima etapa a Campaniei), respectiv 31 mai 2009 (pentru cea de-a doua etapa a Campaniei) si 31 mai 2010 (pentru cea de-a treia etapa a Campaniei) inclusiv (data postei).

 

IV. Numarul de participanti

 

1.      Numarul de participanti la Campania „Cu Syngenta la drum, castigi oricum” este nelimitat, cu respectarea conditiilor stabilite prin prezentul Regulament.

 

V. Mecanismul campaniei promotionale

 

1)      La cumpararea oricaror 10 saci de seminte Syngenta, in fiecare din cele 3 etape de desfasurare a Campaniei, cu respectarea produselor participante pentru fiecare etapa in parte, Participantii vor primi un talon pe care vor trebui sa il completeze corect si integral si sa il trimita prin posta (scrisoare recomandata cu confirmare de primire), impreuna cu fotocopiile facturilor fiscale care demonstreaza achizitia Produselor Syngenta. Talonul de participare poate fi descarcat si de pe site-ul www.nk.com/ro.

2)      Adresa la care trebuie expediate plicurile este: Syngenta, Victoria Park, Str. Bucuresti-Ploiesti nr. 73-81, Cladirea 3, etaj 4, cod postal 013685, sector 1, Bucuresti, iar pe plic trebuie sa fie mentionat numele Campaniei „Cu Syngenta la drum, castigi oricum!”. Data limita de primire pana la care plicul/plicurile sunt luate in considerare este 31 mai 2008 (pentru prima etapa a Campaniei), respectiv 31 mai 2009 (pentru cea de-a doua etapa a Campaniei) si 31 mai 2010 (pentru cea de-a treia etapa a Campaniei) inclusiv (data postei). De asemenea, plicurile cu taloanele completate corect si complet pot fi lasate si la Distribuitorii si/sau Subdistribuitorii de unde Participantii au achizitionat produsele participante la Campanie, acestia din urma predandu-le Organizatorului, mentionandu-se pe plic data la care acesta a fost plasat Distribuitorului si/sau Subdistribuitorului in cauza.

3)      La acordarea premiilor nu vor participa plicurile care:

a.       sunt expediate pe o alta adresa decat cea a Organizatorului;

b.      plicurile expediate pe adresa Organizatorului care nu cuprind informatiile solicitate conform punctului V.(1) de mai sus;

c.       contin documente incomplete/incorecte;

d.      nu au indeplinite in mod cumulativ conditiile prevazute la Sectiunile II si III de mai sus.

e.       plicurile primite in afara perioadei precizate la V.(2) de mai sus

f.        nu contin fotocopiile facturilor fiscale care sa dovedeasca achizitia Produselor de la Distribuitori si/sau Subdistribuitori si/sau sa ateste achizitia Produselor in fiecare din etapele de desfasurare a Campaniei.

4)      In programul „Cu Syngenta la drum, castigi oricum!” nu vor fi luate in considerare fotocopii ale unor documente de achizitie expediate a doua oara de la aceeasi adresa sau alta adresa a aceluiasi Participant.

 

VI. Premiile oferite

 

1.      In masura indeplinirii conditiilor sus mentionate, fiecare Participant va primi, fara tragere la sorti, premii avand o valoare stabilita in functie de nivelul achizitiilor de Produse realizate de catre acesta, pe Durata Campaniei, in fiecare din etapele de desfasurarea a acesteia, asa cum este prevazut la art. 1.2 din prezentul Regulament Oficial si functie de numarul de puncte acumulate si de optiunea de cumularea a punctelor sau de reportarea a acestor pentru etapele din anul 2009 si/sau 2010, optiune bifata pe talonul de participare. Astfel:

 

Numarul de saci achizitionati de fiecare Participant

Numar taloane primite de fiecare Participant

Numar puncte primite de fiecare Participant

Premiu acordat fara tragere la sorti

10

1

50

Tricou si Sapca Syngenta

50

5

250

Geaca Syngenta

100

10

500

Ceas birou Syngenta

200

20

1000

Sistem navigatie Mio C520 + Full Europe

300

30

1500

Camera video Canon CAMCORDER DC-220

600

60

3000

Panasonic TV LCD TX-26LX70

800

80

4000

Laptop DELL Latitude D630

1000

100

5000

Excursie pentru doua persoane - sejur 7 zile in Croatia sau Turcia


 

2.      Pentru stabilirea Premiilor se iau in calcul punctele primite de fiecare Participant pe baza numarului de taloane trimise si in functie de optiunea bifata pe talon.

3.      Pentru Participantii Campaniei “Cu Syngenta la drum, castigi oricum!” Organizatorul acorda, in plus, prin tragere la sorti, in fiecare din etapele de desfasurare a Campaniei din cei 3 ani, cate un autoturism Nissan Navara 2.5dCi KC XE (---EE) , in valoare de 105816 RON fiecare (TVA inclus). Valoarea totala a celor 3 autoturisme acordate prin loterie publicitara este de 317448 RON (TVA inclus).

4.      Premiile acordate nu pot fi inlocuite cu alte premii si nici nu se poate acorda contravaloarea lor in bani. In cazul refuzului vreunui castigator de a beneficia de premiu (prin refuzul unui castigator insemnand ca respectivul castigator nu doreste sa intre in posesia premiului), sau in cazul imposibilitatii validarii sale conform prezentului Regulament,  acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului.

5.      Organizatorul nu poarta raspunderea pentru calitatea si utilitatea premiilor obtinute de castigatori (nici raspunderea cu titlu de garantie pentru defectele obiectulelor care constituie premiul). Raspunzator pentru aceasta este persoana care acorda garantia (producatorul, distribuitorul, vanzatorul). Premiile remise castigatorilor loteriei pot diferi ca aspect de imaginile premiului din materialele publicitare si promotionale.

6.      Procedura de acordare a premiilor si validare a castigatorilor este prezentata la Sectiunea 6 din prezentul Regulament.

 

VII. Acordarea premiilor si validarea castigatorilor

 

1. Acordarea premiilor prealocate:

a. Calcularea punctelor si acordarea Premiilor conform optiunilor Participantilor declarati castigatori precum si trimiterea Premiilor conform tabelului de la art.6.1. vor avea loc dupa cum urmeaza:

·        Pana la 31 octombrie 2008 pentru prima etapa a Campaniei;

·        Pana la 31 octombrie 2009 pentru cea de-a doua etapa a Campaniei;

·        Pana la 31 octombrie 2010 pentru cea de-a treia etapa a Campaniei.

b. Syngenta Agro SRL se obliga sa trimita premiile pe propria cheltuiala, direct Participantului la adresa mentionata de fiecarea Participant declarat castigator pe talonul de inscriere in Campanie.

c. Obligatiile fiscale privind acordarea premiilor vor fi indeplinite de Organizator.

 

2. Acordarea marelui premiu al Campaniei:

a. Tragerea la sorti a marelui premiu al Campaniei va avea loc dupa cum urmeaza:

·        pe data de 30 iunie 2008, (pentru prima etapa a Campaniei) la sediul Organizatorului, in prezenta unui notar public si a unei comisii formate din reprezentanti ai acestuia, denumiti in continuare "Comisia". Vor fi trasi la sorti un castigator si trei rezerve.

·        pe data de 30 iunie 2009, (pentru cea de-a doua etapa a Campaniei) la sediul Organizatorului, in prezenta unui notar public si a unei comisii formate din reprezentanti ai acestuia, denumiti in continuare "Comisia". Vor fi trasi la sorti un castigator si trei rezerve.

·        pe data de 30 iunie 2010, (pentru cea de-a treia etapa a Campaniei) la sediul Organizatorului, in prezenta unui notar public si a unei comisii formate din reprezentanti ai acestuia, denumiti in continuare "Comisia". Vor fi trasi la sorti un castigator si trei rezerve.

b. Fiecare castigator tras la sorti va fi verificat pentru a vedea daca indeplineste conditiile prevazute de regulamentul loteriei. Daca castigatorul nu indeplineste toate conditiile necesare pentru acordarea premiului sau refuza premiul, ori nu se prezinta in termen pentru ridicarea acestuia, se va apela la prima din cele trei rezerve extrase, care va fi supusa aceleiasi verificari. Procesul se reia, daca este cazul, pana la desemnarea unui castigator sau epuizarea rezervelor. In cazul in care, dupa epuizarea acestora premiul nu va putea fi acordat, acesta va ramane la dispozitia Organizatorului.

c. Fiecare castigator va fi instiintat despre rezultat prin telefon sau prin scrisoare recomandata, expediata in termen de 7 zile lucratoare de la data tragerii la sorti. Organizatorul nu este raspunzator pentru intarzierile datorate activitatii Postei Romane.

d. Cele 3 premii vor fi remise castigatorilor la sediul Organizatorului, cel mai tarziu la data de 29 august 2008 (pentru prima etapa a Campaniei), pana la 28 august 2009 (pentru cea de-a doua etapa a Campaniei) si pana la 27 august 2010 (pentru cea de-a treia etapa a Campaniei).

e. In scopul confirmarii drepturilor la premiu, Organizatorul are dreptul sa solicite Castigatorilor tragerii la sorti a premiilor prezentarea documentelor corespunzatoare (de exemplu facturile) in original care sa certifice efectuarea achizitiolor produselor participante din cadrul fiecarei din cele 3 etape ale Campaniei. Cel se se prezinta sa ridice premiul va trebui sa faca dovada ca este, respectiv ca  reprezinta conform legii castigatorul, prezentand in acest sens documentele solicitate de Organizator (CI sau BI, dupa caz).

f.  Neridicarea premiului pana la data de data de 29 august 2008 (pentru prima etapa a Campaniei), pana 28 august 2009 (pentru cea de-a doua etapa a Campaniei) si pana la 27 august 2010 (pentru cea de-a treia etapa a Campaniei) echivaleaza cu renuntarea la acesta.

g. Comisia va intocmi un proces-verbal cuprinzand rezultatele loteriei. Participantii la loterie pot consulta gratuit acest proces-verbal, la cerere.

h. Premiile prin tragere la sorti vor fi inmanate castigatorilor pe baza unui proces verbal de predare – primire (Anexa 2 a prezentului Regulament) ce va cuprinde numele, prenumele, adresa completa, CNP-ul castigatorului, premiul castigat, data predarii premiului si semnatura acestuia, precum si acordul sau expres si neechivoc ca datele personale comunicate prin intermediul acestuia sa intre in baza de date a Syngenta Agro SRL in vederea atribuirii premiului si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorilor de promotii.

i. Numele tuturor castigatorilor Campaniei “Cu Syngenta la drum, castigi oricum!” vor fi facute publice, fiind disponibile la sediul Organizatorului, pe site-ul www.nk.com/ro si putand fi solicitat, la cerere, gratuit, de catre participanti.

 

3. Prevederi generale:

a. In toate cazurile premiile prealocate si respectiv premiile loteriilor publicitare vor fi atribuite conform prezentului regulament, persoanei fizice/persoanei juridice indicate in talonul de participare drept participant.

b. Organizatorul are dreptul sa solicite in orice moment orice documente justificative in original (facturi fiscale) care sa probeze indeplinirea de catre Participant a conditiilor de participare la Campania “Cu Syngenta la drum, castigi oricum!”si de obtinere a premiilor oferite (premiile prealocate si cele 3 premii mari ale loteriei publicitare). Neprezentarea acestor documente in conditii satisfacatoare va conduce la pierderea dreptului Participantului respectiv de a primi  premiile in cauza.

 

 

VIII. Prevederi finale

 

1)      Organizatorul asigura Participantilor Campaniei “Cu Syngenta la drum, castigi oricum!” un larg sprijin de marketing, prin materiale publicitare si promotionale, vizionarea actiunilor promotionale etc.

2)      Toate materialele publicitare si promotionale au un caracter exclusiv informativ. Valoare juridica au numai prevederile prezentului regulament.

3)      In momentul semnarii talonului de participare la campanie (Anexa nr. 1 a prezentului Regulament), Participantul declara ca a luat la cunostinta prezentul Regulament, ca il accepta in intregime si ca se obliga sa il respecte.

4)      Orice eventuale litigii privind interpretarea si indeplinirea prezentului Regulament vor fi solutionate pe cale amiabila de catre Organizator si Participant.

5)      In chestiunile nereglementate de prezentul Regulament si care nu pot fi solutionate pe cale amiabila, se vor aplica prevederile legislatiei romanesti in vigoare.

6)      Eventualele reclamatii pot fi depuse pana la data de 10 noimbrie 2008 (data postei) pt prima etapa a Campaniei, 11 noiembrie 2009 (data postei) pentru cea de-a doua etapa a Campaniei si pana la data de 12 noiembrie 2010 (data postei) pentru cea de-a treia etapa a Campaniei. Reclamatiile ajunse la Organizator dupa aceste termene nu vor fi luate in considerare.

7)      Reclamatiile vor fi examinate de Comisie. Vor fi supuse examinarii exclusiv reclamatiile depuse in scris (prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire) pe adresa Organizatorului, cu mentiunea pe plic „Reclamatie – Campanie Cu syngenta la drum, castigi oricum!”.

8)      Examinarea unei reclamatii dureaza 14 zile lucratoare, urmata de comunicarea solutiei catre Participantul in cauza. Dupa incheierea procedurii privind reclamatia, participantul are dreptul de a-si prezenta pretentiile nesolutionate instantei competente de la sediul Organizatorului.

9)      Organizatorul isi rezerva dreptul de a anunta noi actiuni speciale pe durata Campaniei „Cu syngenta la drum, castigi oricum!”, despre care ii va informa pe Participanti pe site-ul www.nk.com/ro.

10)  Prin comunicarea datelor personale participantii la Campanie si castigatorii isi exprima acordul expres si neechivoc ca datele lor personale sa intre in baza de date a Organizatorului in scopul stabilirii si validarii castigatorilor, atribuirii premiilor Campaniei si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorilor de promotii (in cazul castigatorilor premiilor atribuite prin tragere la sorti) si, daca bifeaza optiunea “DA” de pe talonul promotional, sa primeasca materiale informative prin orice mijloace de comunicare (e-mail, posta, SMS) din partea Syngenta Agro SRL. La cererea expresa a acestora, Organizatorul le asigura acestora dreptul de acces, dreptul de interventie asupra datelor si dreptul de opozitie, in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, publicata in Monitorul Oficial nr. 790 din 12 decembrie 2001 si a normelor emise in aplicarea acesteia.

11)  Regulamentul de participare precum si orice informatii despre Campania „Cu syngenta la drum, castigi oricum!” sunt disponibile gratuit pe pagina de internet www.nk.com/ro pe durata celor trei epate de desfasurare a Campaniei si la sediul Organizatorului, indicat in prezentul regulament, de unde va putea fi obtinut in mod gratuit de catre orice Particicpant la simpla cerere.

12)  Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial, eventualele modificari intrand in vigoare dupa ce acestea vor fi facute publice pe site-ul www.nk.com/ro.

 

Prezentul Regulament a fost autentificat astazi 01.02.2008, la “Biroul Notarial Expert”, din Bucuresti, in 6 exemplare, din care 5 s-au eliberat partii.

 

 

SC Syngenta Agro SRL

Prin Imputernicit,

 

SC Netwing International SRL